性能系列#2:改善企业的预算过程

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预算可以被认为是所有类型的企业中一个伟大的均衡:在本财年结束时,我们所有的措施和上年分析,以及计划准确明年对齐的战略规划目标。然而,这一进程感到沮丧离开,因为他们与什么似乎是一项艰巨的任务,充满了复杂的过程,通过任何标识的低效率工作,而挣扎许多企业。对于许多组织来说,这可能是有益的退后一步,并分析你的预算过程,它可以帮助你明白的地方出现问题。

提高您的预算过程并不一定是一个完整的检修,而是做一些调整,可带来更好的效率和价值。在这篇文章中,我们重点介绍一些技巧和注意事项,可以帮助您通过改善自己的预算过程工作,以及一些高层次的利益,可能导致您的组织。

建立预算包机

预算包机仅仅是组织对预算编制过程的目标。通过建立章程,组织可以明确制定预算过程的总体目标,指导了所要包含在最终的处理以及如何处理将创造价值的决定。包机的一个例子如下:

宪章

建立对齐公司业务规划和战略执行与预算工作流程,实现了保守的现实的预算预算过程。

我们的最终预算过程将包括:

  • 用坚定的最后期限定义的日历
  • 及时整合业务规划纳入预算工作流程
  • 指令性指标的目标及时整合
  • 定义关键任务/消除的值不足步骤
  • 短期技术改进
  • 确定和考虑公司的投资

上述过程将产生由附加的价值:

  1. 为每个团队成员的具体责任
  2. 有效利用和尊重我们的团队的时间
  3. 通信是一贯和明确的计划给每个领导人
  4. 专注于企业战略的所有5种元素

每次快3稳赚检查我们自己的预算过程,我们的包机作为基石,任何需要细化。正如我们集思广益,考虑和假设检验我们的预算过程中,我们不断地问,“这是与我们的章程比对?它帮助我们创造更多的价值?”

团队合作

预算应该是一个团队的努力与人员运营,财务,人力资源和行政领导。根据您的组织,即如果你有在不同地区或办公地点领导人的大小,你还可能涉及区域和地方领导人在权衡什么是在预算过程中对他们很重要,并对准那些需要你的包机。创建团队环境改善所有团队成员的责任,并确保在所有预算部门利益至关重要的决策过程中的代表。一个简单的方法,使你的团队一起创建为您准备通过你的预算过程走路,解决所有相关部门,各级,领导者和决策者组织中的沟通计划。您还可以让你的团队提供有关预算包机如何影响他们的部门目标和利益协同反馈。明确和公开的沟通可以对预算做出重要决定时,尽量减少误解和潜在的冲突。因此,具有该组织将帮助您的组织的所有领域的权利脉冲保持与预算包机,并设置更切合实际的预算目标一致。

解构你的当前进程

映射您目前的预算过程可能需要相当长的时间;然而,当你回顾你的包机比较当前的过程中,您将能够识别:

  1. 在这一过程中的关键难点。
  2. 效率低下(你在哪里花相当多的时间,但没有获得价值即区域)。
  3. 组织的业务规划和战略之间的脱节。
将您的章程和年度经营目标在过程的早期阶段

作为快3稳赚解构了我们的预算过程中,我们是故意约在流程早期整合我们的章程。我们知道,关键的决定可以在这个过程月初,我们能够对齐预算对公司年度经营目标和基本战略。首先解决我们的业务的最重要的方面,我们调整了我们在这些方面的领导和减少投资于非关键区域的时间。

减少时限

而预算是许多复杂的过程中,有机会精简效率的过程,并在较短的时间内创造的最终预算。考虑为您的预算,其中包括有坚定的最后期限,及时整合业务规划到预算工作流程,以及你想达到规定指标的目标及时整合定义日历,简化的程序。这样做可以帮助您更好地识别和定义关键任务,并努力消除过程值步骤不足。

关键决策和过程校准

在点你已经确定了增强你的预算编制过程中,可以采取下列行动步骤:

  1. 总结你的领导和流程所有者分享关键的变化。
  2. 讨论对组织的关键变化的影响。
  3. 确定你的领导团队的关键决策。
  4. 要求领导团队和流程所有者之间的对准。
  5. 沟通和培训的流程所有者。
技术改进

如果您的组织正在经历显著的增长,你可能要重新考虑依靠电子表格来完成你的预算为下一财年。利用某些技术改进可以通过变得更容易和耗时更少的过程的手段提供益处。基于云的系统,更迅速成为金融的不同领域,它可以提供超过手动操作电子表格更多的功能标准。其结果是,你可以用最少的错误更少的时间完成预算。我们在之前的这一系列的分期付款讨论利用企业绩效管理(EPM)平台,以提高组织的整体操作,特别是关于预算编制的好处。 (点击 这里 阅读更多关于EPM在我们以前的文章。)

有什么好处?

做调整和更新您的预算编制过程中可以做多使整个过程看起来不那么令人沮丧或压倒。对于初学者来说,更好的过程是指从你的团队中的每个部分更多的责任。此外,在可能短的时间内更有效的方法更好地利用和尊重那些参与球队的时间。在开始一个更好的过程也意味着在本财年结束时,当评估可以对目标和目的进行更好的分析,和团队可以为未来更好的预测。

有关改进组织的预算过程的详细信息,在与我们联络 info@dhg.com, and stay tuned for more insights from our Performance & Growth Series.

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